经过

在许多大型组织的大型工作室和设计部门中,政治是不幸的现实–但是您可以采取一些措施来减少项目的普遍性和影响。

职场政治最终是注入业务环境中的行为或行动的类型,这些行为或行动可能使进度完全复杂化,阻碍或破坏。政治和它的影响常常被低估,直到为时已晚。但是,您可以减轻风险,第一步是确定可能限制项目,部门甚至整个组织工作的政治行为的类型和水平。

政治游戏可以从一个人传播到组织中的多个领域,并且可能产生破坏性影响。有些政治形式公然明显,而另一些形式则更被动,甚至完全未被发现。政治的性质和严重程度可以根据组织内部的级别和动机而变化,但是即使最看似次要的政治也可以对士气,信任和项目成果产生深远的影响,这是没有错的。此外,结果很少仅在项目级别上发挥作用,它对整个企业的负面影响更多。有时,政治行为的影响只有在滚雪球式增长并成为可能危及长期战略目标的更大问题后,才能感受到。

如果不解决,工作场所政治会融入整个文化中,并且通常会在整个团队中交织在一起–也可能会降低客户关系。

这里只是员工,利益相关者,团队成员,发起人甚至领导人参与的某些政治行为,而作为PM的您可以做一些事情以最大程度地减少其影响。

1.不断责备别人解决问题

在任何项目或计划的开始阶段,项目负责人都需要设置语调并进行清晰传达,以减少无谓的指责。尽管对错误负责是一个重要因素,但指责和责备很少能带来改善。相反,它经常导致尴尬,不信任和将来的掩盖。

2.寻求与只能帮助职业发展的高级员工/管理层建立关系

您需要以身作则,表明他们重视各个级别员工的贡献。仅仅提供口头服务是远远不够的,担任领导职务的人还是关系管理专业人员,他们可以与其他人一起通过建立积极的支持性关系来树立文化,而不管等级制度如何。

3.寻求在高层管理人员与其他员工之间建立障碍

为了使所有级别的员工都能充分投入到所有项目的成功中,领导者应该鼓励伟大思想从头到尾的传播,无论它们来自何处。如果您可以促进适用的业务负责人和其他员工之间的会议,对项目成功也可能是有益的。正如我之前所说,“好主意是好主意,无论它来自何处。”壁垒并不符合利益相关者的最大利益,而是为了以后更大的缺陷而设置工作室和部门。

4.动Creating动动冲突而不是解决方案的一部分

在每个项目开始时,您应该传达期望,并传达在提出任何问题之前,每个人还必须准备好潜在的解决方案。这使批判性思想家团队始终向前思考,并专注于项目的成功而不是失败。

5.仅支持或推进那些与自我服务的观点或目标保持一致的员工

倾向于那些观点和观点与我们一致的人是人性,但作为经理,情况并非如此。您不应注入个人偏见,也不应影响进度。真正的进步和创新通常来自于不同的经验或观点。

您应该鼓励和探索方法的多样性,以便找到利益相关者兴趣的最佳解决方案。在大型公司中,这可能涉及与高级管理层就不同角度观点的好处进行艰难的讨论。

6.滥用个人影响力

这是工作场所中的一个重要问题,通常会损害他人的宝贵努力,而只能满足少数人的需求。成为一名有效的经理人,不仅是要使用您的技术,与工作相关的技能和知识,还需要运用其他一些较软的技能,例如发现隐患的能力。

项目负责人应密切注意计划的进度,因为事情可能会突然朝错误的方向发展。如果没有明显的原因发生这种情况,可能是被误导的,往往是出于自我服务的影响。经理有责任不断提醒所有各方将影响力限制为仅促进利益相关者的需求,而不是自己的议程。

各级领导应勤奋工作,以注意可能破坏关系和项目任务的这些以及其他更微妙的破坏性行为。一旦发现了这些行为,您就应该与他人合作,在继续进行之前,直接,立即,全面地解决它们。诸如蓄意破坏和掩盖之类的未解决问题可能会严重破坏各个业务级别,并破坏项目收益。

7.寻求在不相互影响的情况下利用他人知识的方法

知识本身的共享是一个教育过程。您应该努力向所有项目参与者传达知识共享的好处以及不这样做所带来的项目目标风险。项目负责人还可以帮助减轻个人的恐惧和不安全感,因为这通常是隐瞒知识的根源。通过在这方面提供帮助,它为团队成员创造了一个更加凝聚的环境,并使共享知识和更开放地协作变得更加容易。

8.传播八卦或撒谎

这个特定的问题很难解决,因为在某种程度上(不具破坏性)chat不休是人类自然的一部分。以身作则,树立正确行为的期望很重要。您应该传达他们期望团队成员和他人之间相互尊重和支持,而八卦和谎言将不被接受。有时候,这可能只是一个简单的问题,即说明八卦对同龄人有多么有害以及它如何影响每个人的士气和生产力。

9.赞扬下属和其他人的工作,努力或想法

信贷抢夺是另一个可能存在严重问题的领域。没有任何员工会赞赏另一位员工或领导者为自己的工作获得荣誉。使您的业务与时俱进,认可,公开,并在可能的情况下奖励适当的个人,而不仅仅是他们的上级。经理常常会为团队的工作获得荣誉或获得荣誉。这可能导致员工缺乏信任,并最终破坏未来的努力。认可应该直接归功于做出贡献的个人;当大多数员工因自己的辛勤工作而受到公平认可和报酬时,不介意分享一些荣誉。此外,如果员工认为自己的贡献没有得到重视或认可,他们通常会退出或减少参与,最终隐瞒信息。

项目负责人需要通过保持透明,公平和开放以及定期的沟通来在每个阶段提高士气。保持双向沟通畅通并尊重所有人的经理更有可能更快地消除参与方面的差距。

尽管在工作场所和项目中还有许多其他的政治行为动机,但其中许多动机可以快速有效地解决。关键在于权宜之计,真诚地寻求最佳解决方案,以帮助项目团队,职能部门负责人和赞助商实现利益相关者的目标,而又不损害其在过程中的价值。

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