经过

从历史上看,Mac和经营小型设计业务的业务部门通常并不相互关联。但是,由于较小的公司是Apple瞄准Mac OS X Leopard Server的市场之一,因此很容易看到OS既照顾您的行政职责,又照顾您的创意工作。

Leopard Server的新服务器首选项界面主要是为小型企业设计的,这些企业通常需要服务器的某些功能,但没有专用硬件或IT专家的预算。苹果还通过其网站的特殊部分以及零售商店中的特殊事件来针对小型企业,以教育用户和企业所有者如何使用Mac OSX。

在许多方面,Mac OS X是小型企业和办公室的理想平台。它易于安装和设置,经常需要很少的技术支持来维护,并且没有困扰Windows PC的许多病毒和恶意软件问题。所有这一切对于没有几名员工到几十名员工负担不起全职IT员工业务的企业来说,应该具有吸引力。

Marketcircle的首席执行官Alykhan Jetha(为Mac OS X开发业务应用程序)表示,维护Windows PC所需的额外支持是在Mac上开展业务的最大优势。他说,许多企业主“受够了”病毒和崩溃等问题,这些问题降低了生产力并增加了拥有成本。 Jetha还指出,他约有50%的新客户是切换台,这些业务曾经使用Windows。

并非只有Marketcircle:许多其他商业软件开发人员都看到了对Mac产品的强劲需求。为Mac OS X开发电话解决方案的公司Parliant的创始人兼首席执行官Kevin Ford,描述了购买Parliant产品的“企业数量显着增加”。他还将Mac的总体总体拥有成本(TCO)描述为小型企业的主要优势,这既是因为支持Mac的总体成本较低,又是因为企业通常可以“长期使用Mac”。

对于小型企业而言,较低的总拥有成本和较少的问题是Mac OS X的优势,但它们并不能说明最近Mac作为商业机器的激增。这主要归因于苹果向英特尔处理器的过渡,以及其硬件现在可以在没有与Mac相关的同类产品的情况下运行Windows应用程序的事实。使用Apple的Boot Camp或其他虚拟化工具之一来运行Windows应用程序的能力,还有助于在企业购买并迁移到Mac硬件和软件时,大大降低过渡成本。

Mac OS X除了具有稳定性和不受病毒和间谍软件侵害外,还为小型企业所有者提供了其他优势。例如,在Mac OS X下设置共享服务很简单,只需在“系统偏好设置”中打开“共享”面板即可。只需几次简单易懂的点击,您就可以共享Mac的Internet连接,打印机,文件(与其他Mac或PC)甚至是网页。设置的简便性不仅限于Mac OSX。Apple最新的无线网络硬件AirPort Extreme Base Station实际上提供了理想的小型办公室网络解决方案。它还可以共享打印机和/或连接的USB硬盘驱动器-始终在提供无线网络/互联网访问的同时。

简单的设置和更好的安全性并不能使任何计算机成为企业解决方案。为此,您还需要软件。小型企业对Mac的最大误解可能是它是面向家庭用户,教育者和图形/媒体设计的计算机,而Mac用户根本没有任何可用的商业工具。过去可能是这种情况,但今天肯定不是这样。 Mac OS X的业务解决方案从满足任何公司需求的解决方案到为零售,律师事务所甚至医疗/牙科实践等特定领域提供服务的解决方案。

财务工具

会计可能是与Apple和Mac OS X相关联的最不可能的业务功能,但是有许多会计软件可用于Mac主导的企业。对于小型企业,有著名的QuickBooks和MYOB软件包以及CheckMark中鲜为人知的MultiLedger和Payroll应用程序。对于那些规模较小的会计工具已无法满足需求的中型和大型企业,可以使用AcctVantage和Connected Precision Accounting,它们提供了适合公司需求的解决方案。

对于个人顾问和自由职业者,Marketcircle提供出色的Billings 2。使用Billings可以轻松地跟踪花费在项目上的时间,记录有关客户交互的注释并创建外观精美的发票-如果您认为发票外观精美的话。如果企业正在寻找为员工设计的类似解决方案,请尝试使用iBiz。

管理联系人和日历

虽然Mac OS X的通讯簿和iCal可能对拥有一两个员工的公司很有用,但只有少数员工的企业需要一个可靠的解决方案来协调计划和共享联系信息。现在更新和联系以及Daylite等工具提供了这种扩展的功能。 Daylite甚至允许您将日历和联系人集成到项目管理中,并进行开发以提高生产率。 SOHO Organizer是另一个用于管理联系人的强大功能。如果您只需要人员调度解决方案,那么app4Mac提供了出色的xTime Planning。

当然,如果不提及Leopard Server,那么对Mac OS X的联系人和日历管理的讨论就不会完整,这将使小型企业可以轻松地创建与iCal,地址簿和邮件无缝集成的中央联系人和日历服务器。

项目管理

拥有跟踪项目状态的工具对任何业务都至关重要,尤其是随着公司的成长。有许多Mac OS X项目管理工具,包括Daylite和其他一流的解决方案,例如FastTrack Schedule和xTime Project,它们都提供了广泛的功能集并支持Microsoft Project文件。还有Project X,它具有出色的界面和Mac般的感觉,这使其成为刚接触项目管理软件的用户的好工具。还具有类似Mac的感觉:Omni Group的OmniPlan。

还有很多用于头脑风暴和想法组织的工具,包括Omni Group的产品,OmniGraffle和OmniOutline,以及Mindjet的Mind Manager和ConceptDraw的软件。类似的还有Chronos的SOHO Notes,该工具可让您整理(并同步到各种设备)信息,包括快速笔记,图片和多媒体文件以及Microsoft Office文档。

电话技术

传承了Mac OS X最强大的两个业务工具:Parliant的PhoneValet和PhoneHerald。 PhoneValet将Mac变成功能强大的电话系统,包括语音邮件,屏幕上的呼叫通知,电话树和规则,可用于根据呼叫者ID信息或呼叫时间转移呼叫或提供自定义消息。 PhoneValet还可以为您记录和/或记录呼叫-如果您提供任何类型的支持服务,则此工具特别有用。无论您的公司有一条或两条单独的电话线还是PBX规模的电话系统,PhoneValet都可以轻松地为传入呼叫创建专业的设置。它的同伴PhoneHerald利用Mac OS X的文本语音转换技术,使公司能够自动执行对任务的出站呼叫,例如确认约会或通知人们有关会议或活动的更改或取消的过程。

当然,还有许多可用的应用程序可供大小型公司使用。但是对于小型公司而言,可用的程序过多,再加上Mac OS X平台的可靠性和整体易用性,构成了有效的并有可能取得成功的组合。

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